Finetime Zeiterfassung
Einfache Bedienung - umfangreiche Möglichkeiten - keine laufenden Kosten
Vor der Aufgabe Arbeitszeiten zur erfassen stehen heute alle Betriebe.
Umfangreiche gesetzliche oder tarifliche Regeln müssen dabei beachtet werden.
Diese Regeln zu erfüllen kann je nach Betriebsgröße und Branche mehr oder weniger herausfordernd sein. Arbeitszeiten werden immer flexibler gestaltet z.B.: individuelle Arbeitszeitmodelle , Zeitkonten, Homeoffice etc..
Unser Programm Finetime bietet seit 25 Jahren dafür die geeigneten Werkzeuge um einfach und effizient alle Belange einer Arbeits- und Projektzeiterfassung zu bearbeiten.
Die meisten Aufgaben erledigt Finetime automatisch im Hintergrund.
Die Bearbeitung durch die Personalabteilung besteht aus wenigen Schritten wie zum Beispiel Nachtragen von vergessenen Stempelungen, Eintragen von Fehlzeiten wie Urlaub, Krank, Berufschule.
Webworkflow mit Genehmigungsverfahren
Viele Betriebe möchten Ihren Mitarbeitenden Möglichkeiten an die Hand geben Urlaubsanträge oder Stempelkorrekturen selbst zu erfassen.
Das (optionale) Finetime Webmodul bietet diese Möglichkeiten. Das papierlose Genehmigungsverfahren führt dabei zu einer wesentlichen Entlastung des Personalbüros.
Anträge werden vom Mitabeiter direkt an z.B.: seinen Vorgesetzten geschickt. Sobald dieser die Anträge genehmigt werden diese in die Finetimeabrechnung übernommen.
Der Genehmigungsprozess kann über umfangreiche Parameter sehr individuell eingestellt werden und betrifft neben Urlaubsanträgen und Stempelungen auch das Ausbezahlen von Überstunden, individuelle Pausenregeln und diverse weitere Optionen.
Personalverwaltung
Das integrierte Personalmanagment bietet Zugriff zu den Personalstammdaten, dem Dokumentenwiedervorlagesystem, Daten aus dem Webgenehmigungsverfahren , statistischen Daten und optional den mitarbeiterbezogenen Projektzeiten.
Finetime kann Sie auch an Geburtstage und Jubiläen erinnern.
Das Layout des Managmentformulars kann um eigene Datenfelder ergänzt und geändert werden.
Projektzeiterfassung
Neben der Erfassung der Arbeitszeiten ist es in vielen Betrieben notwendig genaue Stundenaufstellungen über die Stunden die Mitarbeiter auf Aufträge oder Projekte gebucht haben zu ermitteln. Diese werden für die Nachkalkulation oder als Tätigkeitsnachweis oder zur Abrechnung von Dienstleistungen benötigt.
Dabei falllen meist viele Stempelungen pro Tag an. Die Erfassung muss daher sehr einfach, schnell und sicher erfolgen.
Um das zu gewährleisten bieten wir für jeden Einsatzfall passende Erfassungsmöglichkeiten an. Im Werkstattbereich ist die sinnvollste Methode per Ausweis am Terminal zu stempeln. Die Projekterfassung wird durch den Einsatz von Strichcodes sehr schnell und fehlerfrei möglich.
Für PC Arbeitspätze ist das Webmodul zum Stempeln im Browser eine ideale Möglichkeit.
Monteure oder Aussendienstmitarbeiter können von jedem Ort und auch Offline per Smartphone stempeln.
Damit Projektstunden in ERP Systemen weiterverabeitet werden können z.B.: für die Nachkalkulation verfügt unser Programm über diverse Standardschnittstellen und eine freie Programmierschntttstelle.
FTMobile Stempel App für Smartphones
Für Außendienstmitarbeiter ist eine Stempel-App für Smartphones verfügbar. (Android und IOS).
Die optionale App bietet die Möglichkeit Online oder Offline Stempelungen und selbst erstellbare Dokumente von Mitarbeitenden oder Gruppen zu erfassen.
Für die Erfassung von Projektzeiten, Artikelnummern etc. können mittels der Handykamera auch Barcodes erfasst werden.
Zu jeder Stempelung können die Ortskoordinaten (GPS) mit übertragen werden.
Für die Auswertung der Zeitdaten stehen umfangreiche Schnittstellen z.B.: Lohnexport, Projektexport und das integrierte Berichtswesen zur Verfügung.
Zusätzlich zu den umfangreichen Standardfunktionen ist Finetime um individuelle Funktionen und Berichte erweiterbar.
Diese kurze Übersicht kann natürlich nicht alle Möglichkeiten unserer System beschreiben.
Prospekt-Finetime Prospekt-Webmodul Prospekt-Projekte
Schauen Sie sich hier unser Produktvideo Officetime / Finetime an.
Preiswerte Komplettpakete → zum Shop
Sie möchte sich unverbindlich beraten lassen ? Unter 02381-915910 steht Ihnen unser Vertriebsteam Montags bis Freitags von 9:00-17:00 zur Verfügung.
Über die Kontaktseite können Sie uns auch gerne ein Nachricht zukommen lassen.
Wir werden uns umgehend melden.