Stempeln am PC oder Terminal

Bei der Entscheidung für das klassische Stempeln an Erfassungsterminals, oder die Nutzung vorhandener PC´s, müssen einige Dinge beachtet werden.

Wenn alle Mitarbeiter in der Regel an eigenen PCs arbeiten, ist das Stempeln per Browser eine gute Möglichkeit. Haben die Mitarbeiter keinen, oder nur einen zentralen PC, ist das Stempeln per Browser mit Anmelden, Passworten etc. eher unvorteilhaft. Hier sind spezielle Terminals die sinnvollere Wahl.

Von besonderer Bedeutung ist auch die Verfügbarkeit des Systems. Zeiterfassungsterminals sind spezialisiert auf diese eine Aufgabe und speichern in der Regel die erfassten Daten auch Offline.Das bedeutet wenn das PC-Netzwerk nicht verfügbar ist können die Mitarbeiter trotzdem stempeln.

ADC-Terminals sind immer offline-fähig und speichern die Daten ohne Verbindung zum PC und natürlich auch bei Stromausfällen.

Bei der Erfassung per Browser muss das PC-System hochverfügbar sein, da bei Ausfall des Servers oder Netzwerks keine Stempelung mehr möglich ist. Das mag bei wenigen Mitarbeitern noch kein Problem darstellen, aber spätestens wenn einige hundert Mitarbeiter manuell nacherfasst werden müssen, entsteht sehr viel Arbeit.

Des weiteren muss beim Stempeln per Browser die Zeit, die der PC morgens zum Starten oder Abends zum Ausschalten benötigt, berücksichtigt werden. Finetime bietet hierzu Korrekturzeiten in den Zeitmodellen an.

In den allermeisten Betrieben wird die Erfassung per Browser ergänzend zu der normalen Kommt/Geht-Erfassung am Terminal eingesetzt.

Sinnvoll beispielshalber bei Konstrukteuren, die Ihre Projektzeiten direkt am PC erfassen sollen.

Aber auch für Stempelkorrekturen, Abruf von Konten und Berichten und Urlaubsanträgen ist das Webterminal eine gute Wahl.