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Zeitkarte Finetime Zeiterfassung einfache zu bedienende Oberfläche

Die Zeitkarte - Schaltzentrale der Zeiterfassung

Finetime´s Zeitkarte stellt alle zentralen Bearbeitungsschritte einer Zeiterfassung übersichtlich zur Verfügung. Vom Anlegen der Mitarbeiter über die tägliche Bearbeitung bis hin zu den Auswertungen werden alle häufig benötigten Funktionen von hier ausgeführt.

Erlernen komplexer Programm- oder Menüstrukturen entfällt.

Mit den Ausnahmen lassen sich auch komplexe Sonderfälle (z.B.: 2 Stunden Arztgang) sehr einfach erfassen.

Um eine optimale Bearbeitung zu ermöglichen, lässt sich die Zeitkarte perfekt an die betrieblichen Anforderungen anpassen. Stammdatenfelder,  Anzahl und Art der Zeitkonten, Stempelfelder etc. sind einstellbar.

Ziel dabei ist es alle in Ihrem Betrieb häufig benötigten Daten auf einen Blick darzustellen.

Jedem Benutzer kann dabei eine eigene Zeitkarte zugewiesen werden. Zum Beispiel bekommt der Produktionsleiter eine auf Projektstempelungen spezialisierte Zeitkarte.

Das Hauptmenü der Zeiterfassung

Nachdem die Zeitkarte alle wichtigen Bearbeitungsschritte direkt zur Verfügung stellt bietet, Finetime´s Hauptmenü Zugiff auf alle weiteren Funktionen des Programms.

Das Menü ist beliebig anpassbar. Sie können neue Menüpunkte (Button´s) definieren, Listen direkt auf dem Desktop darstellen und Funktionen zur Verfügung stellen.

Das Menü ist Benutzer abhängig. Das bedeutet jeder Benutzer, der sich anmeldet kann sein individuelles Menü bekommen. Beispielshalber würde die Telefonzentrale nur den Menüpunkt Anwesenheit sehen.

Über Finetime´s Rechtesystem können die Menüpunkte in Ihrer Funktion eingeschränkt werden.

Urlaubsplaner , Fehlzeitenplaner, Berufsschulplaner , Ausnahmenplaner, Urlaubsanträge

Abwesendzeiten und Schichten planen mit Finetime

Das integrierte Urlaubs- und Schichtplanmodul ermöglicht die einfache und komfortable Planung von Abwesendzeiten und Schichtzuordnungen.

Der Planer lässt sich für verschiedene Mitarbeitergruppen aufrufen (z.B.: Produktionsmitarbeiter, Meister, Verwaltung etc.)

Alle Arten von Fehltagen wie zum Beispiel Urlaub, Krankheit, Kur, Weiterbildung etc. lassen sich mit einem Mausclick für bestimmte Zeiträume  und Tage planen.

Spezielle Fälle z.B.: Keine Pause in einem bestimmten Zeitraum, Überstundenfreigaben sind einfach und komfortabel über die Ausnahmeplanung erfassbar.

Urlaubsanträge werden verwaltet und können mit dem zusätzlich Webterminal von Finetime auch als papierloses Antragswesen realisiert werden.

Anwesenheitsübersicht Zeiterfassung Finetime

Anwesenheitsübersicht

Behalten Sie den Überblick über An- oder abwesende Mitarbeiter. Abwesendgründe werden als farbige LED Symbole dargestellt.

Das Projekt an dem der Mitarbeiter zuletzt angestempelt hat kann zur schnellen Übersicht angezeigt werden.

Anzeige der letzten Stempelung.

Zeitnahe Darstellung aus allen Stempelquellen, stationäre Terminals, Webterminal, Handy, Online Mobilgeräte.

 

Personaleinsatzplanung Finetime Zeiterfassung

Personaleinsatzplanung

Für die Belegungsplanung von bestimmten Stellen innerhalb des Unternehmens zu bestimmten Zeiten bietet das Personaleinsatzplanungsmenü von Finetime eine einfache grafische Bdienung.

Stellen und Qualifikation können definiert und in der Zeitplanung berücksichtigt werden.

Es werden Planberichte für die jeweiligen Stellen oder Mitarbeiter erstellt.

Die Abrechnungszeiten können mit den Planzeiten abgeglichen werden.